İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturaları Nasıl Düzenlenir?
– e-Fatura uygulamasına dahil olan ve ilaç ve tıbbi cihaz ticareti gerçekleştiren mükellefler bu kapsamda düzenleyecekleri e-Faturalarda senaryo olarak “e-Fatura Tıbbi” fatura senaryosu kullanacaktır.
– e-Fatura Tıbbi olarak düzenlenen faturalar da senaryo “ILAC_TIBBICIHAZ” olarak gönderilecek olup bu faturalar “SATIŞ”, “İSTİSNA”, “TEVKİFAT”, “TEVKİFATİADE”, “İADE” ve “İHRAÇKAYITLI” fatura tiplerinden biri seçilerek elektronik fatura olarak düzenlenebilecektir.
– İlaç teslimleri için oluşturulacak e-Faturada GTIN(Küresel Ticari Ürün Numarası), Parti Numarası–(Batch Number), Sıra Numarası–SN(Serial Number), Son Kullanma Tarihi–(Expiration Date) alanları zorunlu alanlardır.
– Tıbbi Cihaz teslimleri için oluşturulacak e-Faturada UNO (Ürün Numarası), LNO(Lot/Batch Numarası), SNO(Seri/Sıra Numarası), URT (Üretim Tarihi) alanları zorunlu alanlardır. Ancak sadece parti bilgisi (Parti Numarası–Batch Number) bulunan tıbbi cihazlar için ise SNO(Seri/Sıra Numarası) bilgisi girilmeyecektir.
İlaç ve tıbbi cihaz teslimatlarında gönderim sağlanacak stoklar için stok kartının “Diğer” sekmesi altında bulunan “Tıbbi Fatura Bilgisi” alanından “İlaç” veya “Tıbbi Cihaz” seçimi yapılmalıdır. Ayrıca, stok takip alanında “Seri Numarası” seçimi yapılması gerekmektedir.
İlaç ve Tıbbi Cihaz teslimlerinde zorunlu olarak faturada gönderilecek bilgiler;
Seri Kartı <scf2401> içerisindeki alanlar kullanılarak veya Dinamik Alan <sis7000> olarak Seri-Lot Kartı türünde dinamik alan tanımı yapılarak sağlanabilmektedir. İlaç teslimleri ve Tıbbi Cihaz teslimleri için tanımlanacak alanlar farklı olmalıdır.
e-Fatura Tıbbi senaryolu faturalarda zorunlu tutulan bilgilerin yer alacağı alanlar, seri kartı içerisindeki ‘Numara, Not ve Tarih’ alanları kullanılarak faturada olması gereken zorunlu bilgilerin, sistem parametreleri ekranında, ilgili parametre tanımları yapılmalıdır.
İlaç teslimlerine ilişkin faturalarda olması gereken zorunlu bilgilerin, seri kartında kullanılacak alanların, sistem parametreleri ekranında, ilgili parametre değer tanımları yapılmalıdır. İlaç teslimlerine ilişkin faturalarda doldurulması gereken sistem parametreleri aşağıdaki şekildedir.
- efa.02.25 – “Küresel Ticari Ürün Numarası (GTIN)”
- efa.02.26 – “Parti Numarası (Batch Number)”
- efa.02.27 – “Sıra Numarası (Serial Number)”
- efa.02.28 – “Son Kullanma Tarihi (Expiration Date)”
Tıbbi Cihaz teslimlerine ilişkin faturalarda olması gereken zorunlu bilgilerin, seri kartında kullanılacak alanların, sistem parametreleri ekranında, ilgili parametre değer tanımları yapılmalıdır. Tıbbi Cihaz teslimlerine ilişkin faturalarda doldurulması gereken sistem parametreleri aşağıdaki şekildedir.
- efa.02.29- “Ürün Numarası (UNO)”
- efa.02.30 – “Lot Numarası (LNO)”
- efa.02.31 – “Parti Numarası (Batch Number)”
- efa.02.32 – “Seri/Sıra Numarası (SNO)”
- efa.02.33 – “Üretim Tarihi (URT)”
e-Fatura Tıbbi senaryolu faturalarda zorunlu tutulan bilgiler dinamik alanlar oluşturularak da düzenlenebilmektedir. Bilgilerin yer alacağı dinamik alanlar, <sis7000> Dinamik Alan Listesi ekranında, Seri-Lot Kartı türünde tanımlanır.
Faturada olması gereken zorunlu bilgiler için oluşturulan dinamik alanlar sistem parametreleri ekranında, ilgili parametrelere tanımları yapılmalıdır.
Oluşturulan dinamik alanlar Seri Kart içerisinde aşağıdaki şekilde görünecektir.
Fatura fişi içinde e-Fatura Tıbbi senaryosu seçildikten sonra, “Satış, İade, Tevkifat İade, Tevkifat, İstisna, İhraç Kayıtlı” tiplerinden biri seçilerek kaydedildikten sonra e-Fatura gönderimi sağlanabilecektir.
