DİA üzerinden atılan mailler herhangi bir e-posta gönderim ayarı yapmadan gönderilmektedir. Fakat DİA sunucuları üzerinden üye domain’i adına mail gönderilebilmesi teknik olarak mümkün olmasına rağmen gönderilmesi durumunda spam olarak algılanma olasılığı yüksektir. Hem bu olasılığı düşürmek hem de üyelerin kendi SMTP sunucuları üzerinden mail gönderimi yapabilmelerine olanak sağlamak için DİA E-Posta Sunucu tanımı yapılması önerilmektedir.
DİA E-Posta Sunucu Tanım Ekranı (sis3800) üzerinden [Ekle] ile sunucu tanımı gerçekleştirilir. Burada birden fazla SMTP sunucu kaydı oluşturabilirsiniz.
-
Alan / Hesap Adı: 2 şekilde bu alan doldurulabilir.
kullanici@domainadi.com (bu e-posta hesabına sahip kullanıcı bu ayarlarla e-posta gönderebilir)
domainadi.com (bu alan adını e-posta adresi uzantısı olarak kullanan tüm kullanıcılar bu ayarlarla e-posta gönderebilir, ilgili kullanıcıların mail adresleri kullanıcı kartında e posta tanımlamaları olarak işlemektedir.)
-
SMTP Sunucusu Adresi: Bu kısım mail.domainadi.com şeklinde doldurmalıdır. SMTP sunucu adresinizi yazmanız gerekmektedir.
-
SMTP Kullanıcı Adı: SMTP sunucunuzda tanımlanan kullanıcı adı
-
SMTP Şifresi: SMTP sunucunuzda tanımlanan kullanıcının şifresi
-
SMTP Authentication Method: PLAIN / LOGIN / CRAM – MD5 / DIGEST – MD5 kimlik doğrulama yöntemlerinden biri seçilir.
-
SMTP Port: Örneğin 587. Eğer farklı bir mail sunucusu kullanıyorsanız ilgili portu girmelisiniz.
-
STARTTLS: Yok / Starttls yöntemlerinden biri seçilir.
İşlem test edilir ve başarılı ise kayıt işlemi sağlanır.
Sistem parametrelerinde bulunan sisteme e-posta ayarları ile ilgili tanımlamalar gerçekleştirilir.
E-Posta tanımlaması sonrası gönderilen E-Postalar aşağıdaki gibi kimden kısmında belirtilecektir.
Bir kullanıcı, E- Posta Sunucu Tanım Listesi’ndeki hiçbir SMTP sunucu ayarı ile eşleşmiyorsa, dia.com.tr / dia.gen.tr alan adı ile e-posta gönderir.