Ticari Fatura Nedir? Kurumsal Fatura Nasıl Kesilir?
Ticari fatura, bir işletme veya kuruluş arasında gerçekleştirilen ticari işlemleri belgeleyen resmi bir belgedir. Bu belge, satış yapılan ürün veya hizmetin detaylarını, miktarını, birim fiyatını, toplam tutarını, satıcı ve alıcının bilgilerini içerir. Aynı zamanda taraflar arasındaki ticari ilişkiyi yasal olarak kanıtlamak için kullanılabilir.
Ticari fatura, iki işletme arasındaki mal ve hizmet alım-satım işlemlerinin yanı sıra ödeme koşullarını da belirleyebilir. Vergi yasalarına uygun olarak düzenlenmesi gereken önemli bir belgedir ve muhasebe kayıtlarında önemli bir yere sahiptir.
Kurumsal fatura nasıl kesilir?
1. Fatura Başlığı ve Bilgileri: İlk adım, faturanın üst kısmına şirket adı, adresi, vergi numarası, iletişim bilgileri gibi tüm kurumsal bilgileri girmektir. Aynı şekilde müşteri bilgileri de eklenmelidir.
2. Fatura Tarihi ve Numarası: Fatura tarihi, fatura numarası ve gerekiyorsa sipariş numarası gibi işlemi tanımlayan bilgiler eklenmelidir. Bu numaraların ardışık ve benzersiz olması önemlidir.
3. Ürün/Hizmet Detayları: Satılan ürün veya hizmetin detayları, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi bilgileri içeren bir tablo oluşturulmalıdır. Birden fazla ürün veya hizmet satılıyorsa, her biri ayrı ayrı listelenmelidir.
4. Vergi ve İndirimler: Eğer ilgili ise, vergi oranları ve indirimler faturada belirtilmelidir. Vergi oranları ülkenin vergi yasalarına uygun olmalıdır.
5. Toplam Tutar ve Ödeme Koşulları: Faturada satılan ürünlerin veya hizmetlerin toplam tutarı açıkça belirtilmelidir. Ayrıca, müşteriye ödeme için verilen süre ve ödeme yöntemleri gibi ödeme koşulları belirtilmelidir.
6. İmza ve Onay: Faturanın doğruluğunu onaylayan ve şirketi temsil eden yetkili bir kişinin adı ve imzası eklenmelidir.
Fatura, genellikle elektronik olarak düzenlenir ve e-posta yoluyla müşteriye gönderilir. Ancak, bazı durumlarda kağıt formatta basılıp posta yoluyla da gönderilebilir.
Fatura düzenlemesi, ülkenin vergi yasalarına, ticari mevzuata ve muhasebe standartlarına uygun olarak yapılmalıdır. Bu nedenle, profesyonel bir muhasebe danışmanından veya vergi uzmanından destek almak fatura işlemlerini kolaylaştıracaktır.